Что такое апостиль?

Апостилирование документов предполагает проставление на документах специального штампа под названием «апостиль», который подтверждает их подлинность. Процедура необходима для легализации документов и появления возможности использовать их в зарубежных странах. Не стоит путать ее с консульской легализацией, требующей заверения бумаг в Министерстве юстиции, Министерстве иностранных дел и консульстве конкретной страны, для которой их и предполагается легализовать.

Проставление апостиля можно назвать упрощенным механизмом легализации документов.

Выбор между апостилированием и консульской легализацией

— Использовать апостиль имеет смысл для тех стран, которые принимали участие в Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, либо присоединились к ней позже. Эта международная Конвенция упразднила легализацию зарубежных документов для государств, ставших ее участниками. Список включает в себя несколько десятков стран, расположенных в разных частях света.

— Консульская легализация используется для того, чтобы придать зарубежным документам официальный статус в странах, которые не присоединились к упомянутой выше конвенции.

Документы, на которые можно проставить апостиль

Апостиль проставляют на аттестаты, дипломы, официальную документацию фирм и организаций, свидетельства о рождении или смерти, заключении или расторжении брака, справки из различных государственных органов, и так далее.

Апостилировать документы необходимо на территории той страны, в которой они были изначально оформлены. Причем, подвергать этой процедуре можно как нотариально заверенные копии, так и оригиналы документов. Выбор между этими двумя вариантами во многом обусловлен требованиями принимающей стороны, то есть того учреждения, фирмы или организации, для которой вам необходимо легализовать документацию.

Есть случаи, при которых апостилирование оригинала документа в принципе невозможно:

— Если речь идет о документе, удостоверяющем личность (например, о военном билете или даже паспорте).

— Если вы хотите легализовать документ, имеющий статус внутреннего в какой-либо организации, а не официального (это может быть, например, личное дело, которое нельзя выносить за пределы учреждения).

— Кроме того, вы в принципе не сможете проставить апостиль как на оригинал, так и на копию документов, которые нельзя вывозить за пределы страны (например, содержащие информацию о государственной тайне), имеющие отношение к коммерческой деятельности, а также на документы с отсутствующими реквизитами или реквизитами, указанными лишь частично.

Какие органы апостилируют документы?

В зависимости от того, на какой документ вам необходимо проставить апостиль, вы можете обратиться в:

— Органы

— Органы юстиции администраций регионов РФ.

— Министерство образования и науки РФ.

— Архивные органы администраций регионов РФ.

— Управление делами Генпрокуратуры РФ.

Чтобы апостилировать документ, вы должны быть его официальным владельцем, либо иметь доверенность, подписанную владельцем. В некоторых случаях (например, для Министерства юстиции, внутренних дел и Архива ЗАГС) апостилировать документы может и третье лицо, без доверенности. Перевод легализируемой документации на иностранный язык можно сделать как до проставления штампа, так и после него.

Закажите перевод прямо сейчас со скидкой 5% от прайса




Отзывы о нас на Флампе