Апостиль или легализация?

Легализация документов — это придание законной силы документам (паспорту, диплому и т.п.), выданным в юрисдикции одного государства, на территории другого государства.

Когда нужен апостиль

Апостиль — это штамп, который ставится на документ/перевод документа, чтобы удостоверить (подтвердить) должностной статус лица, завизировавшего документ, подлинность его подписи, а также печати/штампа.

Апостилирование — это упрощенная процедура придания юридической силы документам. Штамп ставится в том случае, если страна, для которой требуется удостоверить законность документа, присоединилась в Гаагской конвенции 1961 г. (далее ГК).

В каких случаях требуется легализация

Если страна, для которой нужно узаконить документы, не присоединилась к ГК 1961 года, потребуется пройти нестандартную, обычно более сложную, процедуру. Легализация, в отличие от апостилирования, обычно дает право использовать заверенный надлежащим образом документ только на территории той страны, для которой он был подготовлен.

Лицу, желающему жить, работать, вступить в брак или совершить иные правовые действия, для которых нужны документы, выданные в другой стране, обычно необходимо пройти апостилирование или легализацию.

Двусторонние отношения между странами о взаимном признании документов могут отменять необходимость легализации или апостилирования. Такие соглашения у РФ есть с  большинством стран СНГ. Для этих стран не требуется апостилирование либо легализация. Достаточно нотариально заверенного перевода документа.

Особенности легализации документов на примере КНР, ОАЭ, Бразилии, Ирана, Ирака

КНР. Большая часть страны (исключение Гонконг и Макао) не присоединена к ГК. Поэтому потребуется легализация. Процедура значительно более сложная, чем апостиль. Нотариально заверенные копии и/или переводы сначала должны пройти проверку в Минюсте РФ и МИДе, а только затем поданы в посольство Китая. Гонконг и Макао присоединены к ГК, поэтому для совершения каких-либо действий с документами на территории этих стран, достаточно апостиля.

Примеры стран где необходима легализация документов:

• ОАЭ. Страна пока не присоединилась к ГК 1961 г. Процедура легализации документов для ОАЭ аналогична узакониванию для КНР.
• Бразилия. С 2016 г. присоединена к ГК.
• Иран и Ирак, как и большинство стран Азии, пока не присоединены к ГК, поэтому потребуется легализация.

Особенности легализации документов для Италии

Страна присоединилась к Конвенции еще в 80-х гг. 20 века. Однако свои нюансы все же есть. Для поступления в вуз или работы по специальности, для которой требуется образование, обязательно нужно пройти особую процедуру легализации образовательных документов —  «дикирационе ди валоре».